學生申訴指南

成績覆核、退課失敗紀錄及不計失敗結果有何不同

Grade review、withdrawn fail 結果和 no-fail record 結果並不是同一個程序。學生應先分清自己是在質疑評分、申請非常規撤課、尋求學費減免,還是要求大學基於特殊情況調整成績紀錄。

我們會先核對甚麼

  • 是否符合政策
  • 期限及提交渠道
  • 證據質量

在決定策略前,我們會先核對實際通知、政策用語、證據、期限及提交結構。

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重點摘要

Grade review、withdrawn fail 結果和 no-fail record 結果並不是同一個程序。學生應先分清自己是在質疑評分、申請非常規撤課、尋求學費減免,還是要求大學基於特殊情況調整成績紀錄。

成績申訴中用於覆核評分表及已批改評核的材料。成績申訴中用於覆核評分表及已批改評核的材料。

簡短回答:成績覆核、退課失敗紀錄 結果和 不計失敗紀錄 結果並不是同一個程序。在要求大學更改結果前,應先分清你是在質疑評分、申請 普查日期 後的 非常規撤課、尋求 學費減免,還是要求大學記錄一個能反映特殊情況的結果。

本文涵蓋甚麼

本文說明 成績覆核、退課失敗紀錄、不計失敗結果,以及 非常規撤課 或 學費減免申請 之間的實際分別。學生有時會籠統使用這些說法,但大學通常會把它們視為不同的行政途徑,有不同限期、決策人和證據要求。選錯途徑可能會浪費申訴或覆核時限,也可能令真正問題沒有被處理。

本文只為澳洲大學學生提供一般資訊。這不是法律建議,也不保證大學會更改結果。每間大學使用自己的表格和用語,學生在提交任何文件前,應核對目前的政策、成績覆核頁、特殊考慮 頁、非常規撤課 頁,以及 學費減免 程序。

成績覆核 通常集中於評分問題

成績覆核 通常是要求大學檢查分數或結果是否正確作出。問題可能包括計算錯誤、漏計分數、評估沒有按已公布 評分標準 評分、回饋與評分準則看似不一致,或 評分審核 過程中的程序問題。如果真正問題是疾病、家庭危機、精神健康惡化、簽證壓力、工作安排,或其他影響學生完成科目的情況,成績覆核 通常不是最合適的程序。

成績覆核 較常用的證據包括評估題目、評分標準、回饋、提交收據、已批改試卷或作業、可取得的 評分審核 資料、與 課程負責人 的往來紀錄,以及對具體評分疑點的清楚說明。較有力的 成績覆核 不只是說「我很努力」或「我不同意分數」,而是指出相關評分準則、答案或作品中符合該準則的部分,以及為何已記錄分數可能未能反映評分方案。

Withdrawn fail 和 不計失敗 結果通常集中於紀錄後果

Withdrawn fail 或 不計失敗結果 通常關乎當事情出錯後,學生的 修讀紀錄 或學業紀錄應如何處理。不同大學可能使用 退課失敗紀錄、無學業處分退科紀錄、不計失敗退科紀錄、late discontinuation、remission under 特殊情況,或 withdrawal after 普查日期 等說法。用字很重要,因為學生要求的結果可能影響成績單、學業處分、財務責任,或同時影響以上事項。

核心問題通常不是評估是否被正確評分,而是學生是否有 特殊、同情、令人信服或例外情況,在相關日期後影響學習,並且學生是否不能合理地較早完成學習或退科。因此,證據和時間點非常重要。事後才開出的醫療證明可能有幫助,但如果文件能說明相關期間、功能影響、治療、情況惡化,以及為何學生不能繼續學習或較早退科,通常會更有用。

非常規撤課 和 學費減免 可能重疊,但仍是不同問題

非常規撤課 和 學費減免 經常有關連,但兩者並不相同。學生可能希望更改學業紀錄、移除 不及格成績、將科目記錄為 withdrawn、減免債務,或同時要求多項結果。有些大學會一併處理這些問題,另一些大學則要求不同表格或不同覆核步驟。較穩妥的做法,是準確寫明所要求的結果,例如移除 學業不利紀錄、普查日期 後退科、remission of HELP 債務、退還 預繳學費,或覆核被拒申請。

如果學生只主張應獲更高分數,但真正問題是特殊情況,大學可能會把它視為評分爭議,並認為疾病或困難的論點與該程序無關。相反,如果學生只申請 非常規撤課,但真正問題是評分錯誤,大學也可能說學生用了錯誤程序。因此,把證據配對到正確程序,比使用強烈字眼更重要。

提交任何文件前的第一步

  • 確認目前記錄的結果,例如 fail、absent fail、退課失敗紀錄、不計失敗退科紀錄、incomplete、supplementary assessment,或其他註記。
  • 寫下你希望大學考慮的具體結果。
  • 確認問題屬於評分、特殊考慮、非常規撤課、學費減免、學業進度,還是被拒申請的 覆核。
  • 找出該程序目前適用的大學表格、政策頁、申訴 頁和限期。
  • 準備時間線,列明問題何時開始、何時影響學習、何時聯絡大學,以及何時知道結果。

可能重要的證據

  • 成績覆核 所需的已批改評估、評分標準、回饋和提交紀錄。
  • Special circumstances 相關的醫療證明、GP 信、心理學家報告、醫院紀錄或治療紀錄。
  • 顯示時間點和持續性的預約紀錄、藥物紀錄或治療計劃。
  • 修讀紀錄、普查日期 資料、退科日期和成績單註記。
  • 與課程職員、學生支援部門、學院 或大學 申訴團隊 的電郵或 學生系統 訊息。
  • 學生陳述,說明時間線、功能影響和要求結果。

常見錯誤

常見錯誤包括用 grade 申訴 追求學費結果、用 非常規撤課 application 爭辯 marking 評分標準、沒有解釋為何學生未能較早退科、依賴沒有支持文件的情緒陳述、提交未涵蓋相關期間的醫療證據,或因仍在猶豫使用哪個程序而錯過覆核限期。

另一個常見錯誤,是要求所有可能結果,但沒有分別說明每項要求的基礎。決策人應能清楚知道學生要求甚麼,以及為何證據支持該要求。如果學生同時要求學業和財務結果,提交內容應分開說明每一項結果,並連結到相關大學程序。

Academic Appeal Specialist 可如何協助

Academic Appeal Specialist 可協助學生識別正確的大學程序、分開評分問題和特殊情況問題、整理證據、準備時間線、草擬陳述、覆核被拒結果,並減低提交材料沒有回應大學準則的風險。本服務獨立於各大學,並不保證任何結果。

如事項涉及疾病、精神健康、家庭緊急情況或其他敏感情況,準備工作通常應由文件開始。目標是在不誇大證據、也不作出無法支持主張的前提下,以有結構的方式說明對學習的影響。

FAQ

只是不認同分數,是否足以申請 成績覆核?

通常不足夠。成績覆核 一般需要指出具體的評分、計算、評分審核 或程序疑點。學生應指向 評分標準、回饋、評估準則或漏計分數,而不只是說結果感覺不公平。

Fail 之後可以要求 退課失敗紀錄 或 不計失敗 結果嗎?

有可能,但要視乎大學目前政策、限期、證據,以及學生未能完成或較早退科的原因。學生應核對 非常規撤課、remission 或 特殊情況 程序。

我可以同時尋求 學費減免 和成績結果嗎?

有時兩者會重疊,但大學可能會分開處理 學業不利紀錄 和 financial liability。要求結果應清楚列明,並為每個程序提供相應證據。

如果我已錯過限期怎麼辦?

有些大學只會在有限情況下接受逾期申請。如果限期已過,學生應收集證據,說明原本對學習的影響,以及延誤提交的原因。

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一般資訊而已。Academic Appeal Specialist 獨立於各大學,不提供法律建議、移民建議、醫療建議、評估寫作或合約作弊協助。結果取決於大學政策、限期、證據和個別情況。

證據清單

可能有幫助的證據

大學決定或指稱通知
目前適用的政策或程序
期限或聆訊日期
事件時間線
相關電郵及學生系統訊息
醫療或其他支持證據
成績單或入學紀錄
回應或陳述草稿
AAS
由 Academic Appeal Specialist 審閱

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不確定這屬於哪一類事項?

仍然可以提交查詢。選擇最接近的類別,並說明大學向你發出了甚麼文件或通知。

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